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聚合力 强队伍 | 徽创集团开展公文写作及档案管理培训活动

时间:2020-08-25

作者:徽小创


为进一步提高公司员工公文写作与档案管理的质量和水平,契合公司信息化工作的正规化管理,科学有序推动公司长期规范、高效的稳定发展,8月21日-8月22日,集团公司组织开展为期两天的关于“公文写作”及“档案管理”专题培训会,来自集团及项目公司多位管理人员及文书、档案相关工作人员参加了此次培训。



此次培训特邀安徽大学专业讲师邓春及黄静老师现场授课,分别就“公文处理与公文写作、公文规范和技巧探讨以及企业档案管理和企业档案信息化”为参训学员进行讲解。


公文写作培训


培训分为两天进行。


8月21日,邓春老师对公文写作知识进行了全面系统的培训,详细讲述了公文的文种、公文基本规则、常用公文写法、公文写作语言语法等问题。



邓春老师凭借丰富的公文知识与写作经验,采用实例教学方式,生动讲解了报告、请示、批复、函、通知、通报、规定、会议纪要、会议记录、会议简报等公文的性质和用途,介绍了功能相近、相关的公文种类之间的特点及区别。生动形象地展示了大家在公文写作和处理中容易犯的错误,为参会员工理清了工作思路,增加了公文及写作类的专业知识。



档案管理培训


8月22日,黄静老师进行了档案管理工作的专业培训,包括档案与档案工作概论、档案实体管理、档案信息资源开发利用以及房地产档案管理等内容。黄静老师还详细介绍了档案的收集、分类、整理、报送等工作的要求和方法,与公司推行的档案管理信息工作紧密结合,确保企业档案完整、准确、系统、安全。同时,黄静老师对公司现有档案管理工作进行了指导并给出了专业意见。




集团董事长兼总经理田总表示,随着信息化工作推进,集团上下的工作和管理方式将不断转变与进步,为了适应发展,公司全体员工要不断学习、积累和探索,提高对事物理解和分析的能力,提高文字综合能力,达到公文写作及办理的规范性、时效性和指导性要求。同时,档案管理工作可以为企业管理及业务往来提供参考和凭据,同时也见证了企业发展的迭变,通过此次系统化学习档案管理工作内容,在今后的工作中要更及时收集、有序整理文件,并将文件上传至公司档案管理系统,确保公司档案保存的完整性、真实性、全面性。田总要求各位员工要将理论结合实践,把所学课程运用到实际工作中去,实现学习培训的真正意义。



在为期两天的培训里,各位参会员工认真聆听、记录,积极回答培训老师的提问,整个培训课程气氛热烈、干货不断,各位学员受益匪浅。


员工热烈讨论并积极回答提问


互动环节礼品发放


培训结束后,集团人资中心将分别组织参训学员就课堂中所学内容进行考试,检验和巩固学习成果,帮助员工尽快将理论知识运用到实际工作中。


此次培训课程既有丰富的理论阐述,又有大量的实例剖析,科学系统的专业培训将进一步提高管理人员、行政文书及档案管理人员的公文写作水平、工作准确性、执行力和工作效率,为进一步推动公司规范化管理提供理论基础。